Obligaciones y modelos para PYMES y autónomos primer trimestre 2025

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imagen destacada del post con un texto en el centro que dice Obligaciones y modelos para PYMES y autónomos primer trimestre 2025 y abajo del texto aparece el nombre del autor Omar Obando
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El primer trimestre del año es crucial para autónomos y pequeñas empresas en España. Conocer las obligaciones fiscales y presentar los modelos correctamente puede ahorrarte multas y dolores de cabeza. En este artículo, te guiaremos paso a paso por todos los requisitos del primer trimestre de 2025, desde los plazos clave hasta los modelos más importantes.

Introducción: Por qué es vital cumplir con las obligaciones del primer trimestre

El periodo de enero a marzo marca el inicio del año fiscal y establece el tono para tu gestión tributaria. Muchos emprendedores cometen el error de subestimar estas primeras declaraciones, pero una planificación adecuada ahora puede simplificar todo tu año fiscal.

En 2025, las fechas clave para el primer trimestre se concentran principalmente en abril, cuando debes presentar y pagar las declaraciones correspondientes a los primeros tres meses del año. El incumplimiento puede acarrear sanciones que van desde el 1% hasta el 20% del importe adeudado, además de intereses de demora.

Calendario fiscal: fechas clave para el primer trimestre 2025

El plazo general para la presentación de las declaraciones trimestrales va del 1 al 20 de abril de 2025. Sin embargo, existen diferencias importantes según el método de pago que elijas:

  • Domiciliación bancaria: Solo disponible para presentaciones entre el 1 y 15 de abril
  • Pago con NRC: Obligatorio para presentaciones entre el 16 y 20 de abril
  • Aplazamientos: Solicitud debe presentarse dentro del mismo plazo (1-20 abril)

Días hábiles vs. días naturales

Es crucial recordar que estos plazos se cuentan en días naturales, no hábiles. Si el 20 de abril cae en domingo, el plazo no se extiende al día siguiente. En 2025, el 20 de abril es domingo, por lo que la presentación deberá completarse antes.

Modelo 303: Declaración del IVA trimestral

El Modelo 303 es la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido que resume tus operaciones del trimestre. Aquí liquidas la diferencia entre el IVA repercutido (cobrado a clientes) y el IVA soportado (pagado a proveedores).

Cómo calcular tu liquidación de IVA

  1. Suma todo el IVA repercutido en tus facturas de venta
  2. Suma todo el IVA soportado en tus facturas de gasto
  3. Resta el soportado del repercutido
  4. Si el resultado es positivo, debes ingresarlo a Hacienda
  5. Si es negativo, genera derecho a compensación

Ejemplo práctico: Si en el trimestre facturaste 30,000€ con IVA del 21% (6,300€) y tus gastos con IVA fueron 10,000€ (2,100€), debes ingresar 4,200€ (6,300 - 2,100).

Regímenes especiales de IVA

No todos los autónomos declaran el IVA igual. Existen regímenes especiales que afectan cómo presentas el 303:

RégimenCaracterísticasModelo
GeneralLiquidación normal303
SimplificadoPara actividades específicas303 + anexos
AgriculturaRecargo de equivalencia303 específico
ProrrataCuando tienes operaciones exentas y no exentas303 + cálculo prorrata

Modelos 130 y 131: Retenciones de IRPF para autónomos

Los autónomos deben pagar adelantos a cuenta de su IRPF anual mediante estos modelos:

  • Modelo 130: Para estimación directa (normal o simplificada)
  • Modelo 131: Para estimación objetiva (módulos)

¿Cómo calcular tu pago a cuenta?

El cálculo difiere según el modelo:

  • Modelo 130: 20% del rendimiento neto (ingresos - gastos deducibles)
  • Modelo 131: Cantidad fija según módulos aprobados para tu actividad

Consejo clave: Si iniciaste actividad en 2025, el primer pago se calcula proporcional desde la fecha de alta. Si das de baja durante el año, podrías tener derecho a devolución.

Modelo 111: Retenciones a trabajadores y profesionales

Si tienes empleados o contratas a otros autónomos/profesionales, debes retenerles IRPF e ingresarlo a Hacienda mediante el Modelo 111.

¿Qué retenciones incluir?

  • Retenciones a empleados en nóminas
  • Retenciones a autónomos/profesionales (15% o 7% primeros años)
  • Retenciones por arrendamientos (Modelo 115)
  • Otras retenciones especiales

Error común: Muchos olvidan que deben presentar el 111 aunque no tengan empleados, si han realizado retenciones a profesionales autónomos. La sanción por no presentarlo puede llegar a 600€.

Modelo 115: Retenciones por alquileres

Si alquilas un local, oficina o nave industrial, debes retener el 19% del importe del alquiler (21% para arrendadores que sean empresas) e ingresarlo mediante el Modelo 115.

Caso práctico de retención de alquiler

Imagina que pagas 1,000€ mensuales por tu local:

  1. Calcula retención: 1,000€ x 3 meses x 19% = 570€
  2. Ingresa 570€ con el Modelo 115
  3. Paga al arrendador 2,430€ (3,000€ - 570€)

Excepción importante: No aplica retención si el arrendador es una persona jurídica (empresa) y tú eres persona física (autónomo).

El formulario 036: Tu declaración de impuestos

Antes de presentar cualquier modelo, verifica que tienes dados de alta los impuestos correspondientes en el formulario 036. Este documento es tu "alta fiscal" y determina qué obligaciones debes cumplir.

¿Cómo comprobar tus impuestos dados de alta?

  1. Accede a la Sede Electrónica de la AEAT
  2. Busca el servicio "Consulta de datos censales"
  3. Revisa la sección "Obligaciones declarativas"

Si falta algún impuesto que necesitas declarar, presenta una modificación del 036 antes de presentar los modelos trimestrales.

Presentación electrónica obligatoria

Desde 2015, todos estos modelos deben presentarse obligatoriamente por vía telemática mediante:

  • Certificado digital
  • Cl@ve PIN
  • Sistema RED (para empresas con volumen de operaciones)

El proceso básico de presentación sigue estos pasos:

  1. Descarga el programa de ayuda correspondiente
  2. Rellena los datos offline
  3. Genera el fichero para presentación
  4. Sube el fichero a la AEAT
  5. Obtén el justificante de presentación

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuándo se presenta el modelo 303 del primer trimestre?

El modelo 303 se presenta trimestralmente, es decir, 4 veces al año. Para el primer trimestre de 2025, el plazo es del 1 al 20 de abril. Presentarlo fuera de plazo conlleva sanciones que van desde el 1% (primeros 3 meses) hasta el 15% (más de 6 meses) del importe debido.

¿Cuáles son los trimestres fiscales para el año 2025?

Los trimestres fiscales en España para 2025 son: 1er trimestre: 1 de enero - 31 de marzo (presentación 1-20 abril). 2do trimestre: 1 de abril - 30 de junio (presentación 1-20 julio). 3er trimestre: 1 de julio - 30 de septiembre (presentación 1-20 octubre). 4to trimestre: 1 de octubre - 31 de diciembre (presentación 1-20 enero 2026).

¿Cómo tributan los autónomos en 2025?

Los autónomos en 2025 tributan principalmente mediante: 1) IRPF: Pagos trimestrales (modelos 130/131) más declaración anual. 2) IVA: Liquidación trimestral (modelo 303). 3) Retenciones: Si tienen empleados o contratan a otros autónomos (modelo 111). El sistema varía según estén en estimación directa (normal o simplificada) u objetiva (módulos).

¿Qué pasa si no tengos operaciones en el trimestre?

Debes presentar declaración cero si tienes el impuesto dado de alta en el 036. No presentarla puede generar sanciones aunque no haya cantidad a ingresar. Excepción: Si das de baja el impuesto (modificando el 036), no estarías obligado a presentar modelos posteriores.

¿Puedo rectificar una declaración ya presentada?

Sí, mediante el mismo modelo (303, 130, etc.) marcando la casilla de "complementaria" o "sustitutiva". Tienes 4 años para rectificar errores. Si la rectificación implica pagar más, evitas sanciones pero pagarás intereses de demora (3.75% en 2025).

¿Cómo solicito un aplazamiento de pago?

Puedes solicitarlo al presentar el modelo, marcando la opción correspondiente. Para deudas menores a 30,000€ no requieres avales. El plazo máximo es 6 meses (12 meses para IVA). Aprobación no es automática y conlleva intereses (actualmente 3.5%).

¿Qué gastos son deducibles para el modelo 130?

Son deducibles todos los gastos necesarios para tu actividad: suministros, alquiler (sin retención), material, dietas (con límites), amortizaciones, seguros profesionales, etc. Conserva todas las facturas durante 4 años por posibles inspecciones.

¿Debo presentar el 111 si solo tengo un empleado a media jornada?

Sí, cualquier retención a empleados (aunque sea mínima) debe declararse en el 111. Incluso si la retención es cero porque el salario está bajo el mínimo exento, debes presentar el modelo declarando cero.

Consejos finales para cumplir con éxito tus obligaciones

  • Digitaliza tus facturas: Usa programas de facturación que automaticen cálculos de IVA e IRPF
  • Calendariza plazos: Marca en tu calendario las fechas clave con recordatorios
  • Revisa tu 036: Asegúrate de tener solo los impuestos que realmente necesitas
  • Consulta con un experto: Para dudas complejas, un asesor fiscal puede ahorrarte problemas
  • Guarda justificantes: Conserva copias de todas las presentaciones durante 4 años

Para una explicación más visual de estos conceptos, te recomendamos este video tutorial que detalla paso a paso cómo cumplir con tus obligaciones fiscales:

Recuerda que una buena planificación fiscal desde el primer trimestre puede marcar la diferencia en tu economía anual. Si te ha resultado útil esta guía, no dudes en compartirla

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