Cómo dar de alta como autónomo en Hacienda con el modelo 036/037

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imagen destacada del post con un texto en el centro que dice Cómo dar de alta como autónomo en Hacienda con el modelo 036/037 y abajo del texto aparece el nombre del autor Omar Obando
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Introducción: El primer paso para emprender con seguridad fiscal

Dar el salto al autoempleo implica superar trámites administrativos clave, siendo el alta en Hacienda mediante los modelos 036/037 el cimiento de tu proyecto. Este proceso determina tus obligaciones tributarias, régimen de IVA y capacidad para deducir gastos, por lo que realizarlo correctamente evita sanciones y optimiza tu situación fiscal desde el primer día.

En esta guía exhaustiva, desglosamos cada campo del formulario con instrucciones precisas, alertas sobre errores comunes y estrategias para elegir la opción más ventajosa según tu actividad. Además, incluimos comparativas entre regímenes fiscales, ejemplos reales de cumplimentación y respuestas a las dudas más frecuentes que surgen durante el proceso.

Para complementar esta información, te recomendamos ver este tutorial práctico donde se muestra el proceso de cumplimentación paso a paso:

Modelo 036 vs 037: Elegir el formulario correcto

Diferencias clave entre ambos modelos

La Agencia Tributaria ofrece dos variantes para el alta censal:

  • Modelo 036: Dirigido a autónomos y empresas (Sociedades Limitadas, Comunidades de Bienes, etc.). Permite gestionar altas, modificaciones y bajas en todos los impuestos.
  • Modelo 037: Versión simplificada exclusiva para autónomos sin trabajadores asalariados. No incluye opciones para retenciones a empleados.
Característica Modelo 036 Modelo 037
Usuarios Autónomos y empresas Solo autónomos
Contratación de personal No
Complejidad Alta (20 páginas) Media (8 páginas)

¿Cuándo usar cada uno?

Opta por el 037 si:

  1. Eres autónomo individual sin empleados
  2. No realizas actividades agrícolas o ganaderas
  3. Tus proveedores no están sujetos a retenciones

Elige el 036 cuando:

  1. Formas parte de una sociedad mercantil
  2. Vas a contratar trabajadores
  3. Necesitas gestionar varios epígrafes IAE complejos

Paso 1: Datos identificativos básicos

Sección 1 - Tipo de declaración

Aquí defines la operación que realizarás con Hacienda. Marca "Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores" si es tu primera vez como autónomo. Usa las otras opciones solo para:

  • Modificación de datos: Cambio de domicilio fiscal o actividad
  • Baja censal: Cese definitivo de tu actividad

Sección 2 - Datos personales

Completa estos campos con exactitud:

  1. NIF/NIE: Sin guiones ni espacios
  2. Apellidos y nombre: Igual que en tu DNI
  3. Domicilio fiscal: Donde recibirás notificaciones (puede diferir del lugar de trabajo)

Error frecuente: Olvidar actualizar el domicilio si te mudas. Hacienda envía allí las liquidaciones y requerimientos.

Paso 2: Configuración del IRPF

Obligaciones fiscales clave

En el apartado "Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas" deberás decidir:

  • Pagos fraccionados: Marca "Sí" si realizarás ingresos trimestrales (obligatorio para actividades empresariales)
  • Retenciones profesionales: Actívalo solo si facturas a otras empresas con retención del 15% (common en abogados, arquitectos)

Métodos de estimación

Elige entre tres sistemas de cálculo:

Método Requisitos Ventajas
Estimación directa normal Facturación >600.000€/año Deducciones completas
Estimación directa simplificada Facturación <600.000€ Menos documentación
Estimación objetiva (módulos) Actividades específicas Pagos fijos

Consejo práctico: El 78% de los nuevos autónomos eligen la estimación directa simplificada por su equilibrio entre beneficios y sencillez.

Paso 3: Configuración del IVA

Régimen general vs especiales

El Impuesto sobre el Valor Añadido requiere definir:

  1. Inicio de actividad: Fecha real de tu primera operación
  2. Régimen aplicable:
    • General: Para la mayoría de actividades
    • Recargo equivalencia: Comercio minorista
    • Agricultura: Actividades agropecuarias

Epígrafe IAE: Tu código de actividad

Localiza tu epígrafe en la Sección 4ª de las Tarifas del IAE. Ejemplos comunes:

  • 641.1: Consultoría empresarial
  • 651.3: Diseño gráfico
  • 674.1: Comercio electrónico

Advertencia: Elegir un epígrafe incorrecto puede generar problemas al deducir gastos. Consulta el listado oficial si tienes dudas.

Paso 4: Retenciones e ingresos a cuenta

Modelo 111: Retenciones a profesionales

Marca esta casilla si:

  • Contratas a otros autónomos (diseñadores, traductores)
  • Trabajas con notarios o registradores
  • Realizas pagos por derechos de autor

Plazo: Presentación trimestral (abril, julio, octubre y enero).

Modelo 115: Retenciones por alquileres

Obligatorio cuando:

  1. Alquilas un local comercial
  2. El arrendador es persona física
  3. El importe supera los 900€ anuales

Tipo de retención: 19% para 2025 (21% si el arrendador es empresa).

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Dónde se presenta la declaración censal 036 y 037?

Puedes presentarlos:

  • Online: A través de la Sede Electrónica de la AEAT con certificado digital o Cl@ve PIN
  • Presencial: En las oficinas de la Agencia Tributaria con cita previa

¿Qué diferencia hay entre el modelo 036 y 037?

El 036 es más completo y permite gestionar todas las obligaciones fiscales de autónomos y empresas. El 037 es una versión reducida solo para autónomos sin empleados ni situaciones complejas.

¿Qué modelo se utiliza para darse de alta como autónomo?

Ambos son válidos, pero el 037 simplifica el proceso para autónomos individuales. El 036 es obligatorio si vas a contratar personal o necesitas gestionar varios epígrafes IAE.

¿Puedo modificar mis datos fiscales después del alta?

Sí, mediante el mismo modelo (036 o 037) marcando la opción "Modificación". Los cambios más comunes son:

  • Actualización de domicilio
  • Cambio de actividad (epígrafe IAE)
  • Variación en el método de estimación del IRPF

¿Qué ocurre si me equivoco al rellenar el modelo?

Presenta una modificación censal inmediatamente. Los errores en datos básicos (NIF, actividad) pueden generar:

  1. Rechazo de deducciones
  2. Notificaciones incorrectas
  3. Problemas con clientes que aplican retenciones

¿Necesito un certificado digital para el alta?

Es el método más recomendado, pero también puedes usar:

  • Sistema Cl@ve PIN
  • Presentación presencial con formulario impreso
  • Representación mediante gestor autorizado

¿Cuánto tarda Hacienda en procesar el alta?

El efecto es inmediato si se presenta electrónicamente. En 24-48 horas podrás:

  • Emitir facturas con tu NIF
  • Acceder a servicios de la Seguridad Social
  • Darte de alta en registros oficiales

¿Debo pagar alguna tasa por el alta censal?

No, el trámite es gratuito. Solo generará costes si:

  1. Contratas a un gestor para realizarlo
  2. Necesitas certificados adicionales
  3. Presentas el modelo fuera de plazo

Conclusión: Emprender con bases fiscales sólidas

Completar correctamente el modelo 036/037 es tu primer acto como profesional autónomo. Este documento define tu relación con Hacienda durante toda tu trayectoria empresarial, por lo que merece una atención minuciosa.

Recuerda que:

  • El 037 cubre las necesidades del 85% de los autónomos sin empleados
  • La fecha de inicio de actividad determina tus primeras obligaciones
  • El epígrafe IAE condiciona tus deducciones futuras

Si tras esta guía aún tienes dudas sobre qué opción se adapta mejor a tu caso concreto, consulta con un asesor fiscal durante los primeros meses. Una configuración inicial óptima te ahorrará complicaciones y costes innecesarios en el futuro.

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