Autónomos en módulos IRPF quién puede y cómo funciona 2025

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imagen destacada del post con un texto en el centro que dice Autónomos en módulos IRPF quién puede y cómo funciona 2025 y abajo del texto aparece el nombre del autor Omar Obando
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El régimen de módulos del IRPF para autónomos es uno de los sistemas de tributación más particulares y controvertidos en España. Si eres autónomo o estás pensando en emprender, entender cómo funcionan los módulos en 2025 puede ahorrarte dolores de cabeza fiscales y ayudarte a planificar mejor tus obligaciones tributarias. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este régimen especial: desde quiénes pueden acogerse hasta cómo se calculan los pagos trimestrales, pasando por las actividades permitidas y las obligaciones contables que conlleva.

¿Qué es el régimen de módulos o estimación objetiva?

La estimación objetiva, comúnmente conocida como "módulos", es un sistema de cálculo del IRPF para autónomos que no tributan en función de sus ingresos reales, sino mediante una cuota fija determinada por Hacienda. Esta cuota se establece en base a parámetros objetivos relacionados con la actividad, como:

  • Metros cuadrados del local
  • Número de empleados
  • Potencia eléctrica contratada
  • Capacidad de hornos (en panaderías)
  • Número de mesas (en hostelería)

A diferencia de la estimación directa (normal o simplificada), donde el impuesto depende de los beneficios reales, en módulos pagarás siempre la misma cantidad trimestral, independientemente de que tu negocio genere pérdidas o ganancias extraordinarias.

¿Quién puede acogerse a los módulos en 2025?

No todos los autónomos pueden optar por este régimen. Para poder tributar por módulos en 2025, debes cumplir con ocho requisitos fundamentales:

  1. Actividad incluida: Tu actividad debe estar recogida en la Orden Ministerial que regula los módulos (ver listado completo más adelante).
  2. Límite de facturación: El volumen de rendimientos netos del año anterior no puede superar 250.000€ en actividades no agrícolas.
  3. Límite con empresas: No puedes haber facturado más de 125.000€ a otras empresas y profesionales.
  4. Compras y servicios: El volumen de compras y servicios no puede exceder los 250.000€ anuales (excluyendo inmovilizado).
  5. Ámbito nacional: Toda tu actividad debe desarrollarse en territorio español.
  6. No haber renunciado: No puedes haber presentado renuncia expresa al régimen de módulos.
  7. Régimen de IVA: Debes estar acogido a algún régimen especial de IVA (simplificado, recargo de equivalencia, etc.).
  8. Exclusividad: No puedes tener simultáneamente actividades en estimación directa.

Actividades que pueden tributar por módulos en 2025

El listado de actividades permitidas en módulos se reduce cada año. Estas son algunas de las principales categorías que aún pueden acogerse en 2025:

SectorEjemplos de actividades
Agrícola y ganaderoCría de ganado, cultivos herbáceos, apicultura
AlimentaciónPanaderías, bollería, heladerías
HosteleríaBares, restaurantes, cafeterías
Comercio minoristaTiendas de alimentación, ferreterías, floristerías
Servicios personalesPeluquerías, talleres de reparación

Importante: La lista completa consta de cientos de actividades específicas. Te recomendamos consultar la Orden HFP/1330/2020 en el BOE o asesorarte con un gestor para confirmar si tu actividad concreta está incluida.

Cómo se calculan los pagos en módulos

El cálculo del pago trimestral (modelo 131) sigue una fórmula matemática específica para cada actividad. Veamos un ejemplo práctico para un bar:

  1. Parámetros base: Número de mesas (15) + potencia eléctrica (10kW) + metros cuadrados (80m²)
  2. Coeficientes: Cada parámetro tiene un valor asignado (ej: 100€ por mesa, 50€ por kW)
  3. Cálculo inicial: (15x100) + (10x50) + (80x30) = 1.500 + 500 + 2.400 = 4.400€
  4. Reducciones: Se aplican bonificaciones por empleo (20% por 2 trabajadores) o ubicación (5% por pueblo pequeño)
  5. Cuota final: 4.400€ - 20% = 3.520€ trimestrales

Este es un ejemplo simplificado. Cada actividad tiene su propia fórmula publicada por Hacienda, donde se especifican:

  • Parámetros a considerar
  • Valores unitarios
  • Coeficientes correctores
  • Bonificaciones aplicables

Ventajas y desventajas de los módulos

Antes de decidirte por este régimen, conviene sopesar sus pros y contras:

VentajasDesventajas
Pagos fijos predeciblesPuedes pagar más impuestos que con estimación directa si tienes bajos beneficios
Menor carga burocráticaListado de actividades cada vez más reducido
No necesitas contabilidad complejaSi superas los límites, Hacienda puede imponer sanciones
Bonificaciones por creación de empleoDifícil optimización fiscal legal

Obligaciones formales y contables

Aunque los módulos simplifican la tributación, no eximen de todas las obligaciones:

  • Modelo 131: Presentación trimestral (20 abril, 20 julio, 20 octubre y enero completo)
  • Libro de bienes de inversión: Si aplicas amortizaciones
  • Libro de ingresos/gastos: Para actividades cuyos módulos dependen de volumen
  • Conservación de facturas: Durante 5 años como mínimo
  • IVA: Declaraciones según el régimen especial aplicable

¿Tienen futuro los módulos?

Desde 2018 se habla de la desaparición progresiva de los módulos. Los cambios previstos son:

  • 2025-2027: Reducción progresiva de límites (250.000€ → 125.000€)
  • 2028-2030: Eliminación gradual por sectores
  • 2031: Desaparición completa, migrando a estimación directa simplificada

Estos plazos podrían modificarse por nuevas prórrogas, como ha ocurrido anteriormente. Te recomendamos estar atento a los Presupuestos Generales del Estado cada año.

Preguntas frecuentes sobre módulos

¿Quién se puede acoger al régimen de módulos?

El régimen de módulos solo se aplica a personas físicas. Las entidades en atribución de rentas pueden acogerse al régimen simplificado del IVA si todos sus miembros son personas físicas. No deben superarse los límites de volumen de rendimientos íntegros en el año anterior (250.000€ en general o 125.000€ en operaciones con empresas). Además, la actividad debe estar incluida en el listado oficial y cumplir el resto de requisitos mencionados anteriormente.

¿Cuándo desaparecen los módulos para autónomos?

Esto supondría la desaparición de las declaraciones por módulos entre 2028 y 2030 y un gran cambio para los autónomos que pasarían del actual régimen de estimación objetiva, que es voluntario para ciertos sectores, a un sistema de estimación indirecta. Sin embargo, estas fechas podrían retrasarse nuevamente, como ha ocurrido en los últimos años cuando se han aprobado prórrogas in extremis.

¿Qué autónomos pueden tributar por módulos?

El normal está pensado para autónomos que realizan actividades empresariales o profesionales y que facturan más de 600.000 € al año. El simplificado está reservado para autónomos que facturan por debajo de 600.000 € al año. En el caso de módulos, los límites son inferiores (250.000€) y solo aplican a actividades específicas, generalmente del sector primario, comercio minorista tradicional y hostelería.

¿Puedo cambiar de módulos a estimación directa durante el año?

No, los cambios de régimen solo pueden hacerse al inicio de cada año natural (antes del 1 de enero). La renuncia se formaliza mediante los modelos 036 o 037 antes del 31 de diciembre y tiene efectos para todo el año siguiente. Además, la renuncia tiene una duración mínima de 3 años, durante los cuales no podrás volver a módulos.

¿Qué pasa si supero los límites de facturación?

Si superas los límites legales (250.000€ en rendimientos o 125.000€ con empresas), automáticamente quedas excluido del régimen de módulos. Deberás:

  1. Notificarlo a Hacienda antes del 31 de enero siguiente
  2. Regularizar tus pagos trimestrales
  3. Presentar la declaración anual en estimación directa
  4. Pagar diferencias si aplica

Superar los límites sin notificarlo puede acarrear sanciones del 15% al 20% de la cuota defraudada.

¿Los módulos son siempre más ventajosos?

Depende de tu situación:

  • Ventajoso: Si tus beneficios reales son altos (pagas menos) o quieres simplificar gestión
  • Desventajoso: Si tienes bajos ingresos (pagas igual) o quieres deducir grandes inversiones

Ejemplo: Un bar con 100.000€ de beneficios paga unos 14.000€ en módulos. En estimación directa pagaría unos 18.000€. Pero si solo gana 30.000€, en módulos seguiría pagando 14.000€ mientras que en directa pagaría unos 5.000€.

¿Puedo deducir gastos en módulos?

No de la misma forma que en estimación directa. Las deducciones en módulos vienen incorporadas en las bonificaciones generales (por empleo, localización...). Solo podrás deducir directamente:

  • Amortizaciones de bienes de inversión (con libro registrado)
  • Retenciones soportadas
  • Algunas cotizaciones especiales

¿Cómo afecta el número de empleados a los módulos?

Contratar personal puede reducir tu cuota mediante:

  • Bonificación general: Hasta el 20% por tener 1-2 empleados
  • Bonificación especial: Hasta 5% adicional por contratar menores de 35 años
  • Reducción coeficientes: Algunas actividades aplican coeficientes menores con plantilla

Estas bonificaciones se calculan sobre el rendimiento neto previo y pueden combinarse entre sí hasta ciertos límites.

Conclusión: ¿Módulos sí o no?

El régimen de módulos puede ser interesante para autónomos con actividades estables incluidas en el listado, especialmente si:

  • Prefieres pagos fijos predecibles
  • Tu facturación está dentro de límites
  • No quieres llevar contabilidad compleja
  • Tienes beneficios medios-altos

Sin embargo, si tu actividad tiene grandes fluctuaciones, facturas cerca de los límites o planeas hacer importantes inversiones deducibles, quizá convenga valorar la estimación directa simplificada.

Antes de decidir, consulta con un asesor fiscal que analice tu caso concreto. Y recuerda: los módulos tienen los días contados, por lo que conviene ir preparando alternativas para cuando desaparezcan definitivamente.

Si prefieres una explicación más visual sobre este tema, te recomendamos ver el siguiente video tutorial donde se explican los conceptos clave con ejemplos prácticos: