Si eres autónomo o gestionas una empresa en España, sabes que mantener tus documentos en regla es crucial para operar sin contratiempos. Entre los trámites más solicitados por administraciones públicas y grandes clientes se encuentran los certificados de corriente de pago, que acreditan tu solvencia ante Hacienda y la Seguridad Social.
Este artículo te guiará paso a paso para obtener ambos certificados de forma rápida y segura, resolviendo todas las dudas que puedan surgir durante el proceso. Además, descubrirás consejos prácticos para evitar errores comunes y optimizar tu gestión fiscal.
Un certificado de corriente de pago es un documento oficial que acredita que cumples con tus obligaciones tributarias o previsionales al momento de solicitarlo. Funciona como una "carta de buena conducta" financiera que muchas entidades requieren antes de establecer relaciones comerciales.
| Característica | Certificado de Hacienda | Certificado Seguridad Social |
|---|---|---|
| Entidad emisora | Agencia Tributaria | Tesorería General de la Seguridad Social |
| Vigencia habitual | 3 meses | 1 mes |
| Obligaciones que certifica | Impuestos y retenciones | Cotizaciones sociales |
| Tiempo de obtención | Inmediato | Inmediato |
Antes de iniciar el proceso, asegúrate de cumplir con estos requisitos técnicos y documentales:
Sigue este proceso detallado para obtener tu certificado de situación tributaria con la Agencia Tributaria:
Dirígete al portal oficial de la Agencia Tributaria y selecciona "Sede Electrónica". Localiza la opción "Certificados" en el menú principal o utiliza el buscador interno.
Dentro de la sección de certificados, encontrarás varias opciones. Elige "Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias", que es el documento genérico más aceptado.
Selecciona el método de identificación. Si usas certificado digital, el sistema te pedirá que elijas el que está instalado en tu navegador. Asegúrate de tener acceso a los dispositivos de seguridad asociados.
Una vez autenticado, el sistema mostrará tus datos fiscales. Verifica que sean correctos y selecciona "Certificado genérico" como tipo de documento. Haz clic en "Validar solicitud" y confirma la generación.
El certificado se generará en formato PDF. Guárdalo en una ubicación segura y realiza copias de respaldo. Te recomendamos:
Para autónomos y empresas, este trámite es igual de importante que el anterior. Sigue estas instrucciones detalladas:
Ingresa al portal de la Seguridad Social y busca la opción "Empresas y profesionales". Selecciona "Certificados de estar al corriente" en el menú de trámites.
Al igual que en Hacienda, deberás autenticarte con tu certificado digital o Cl@ve. El sistema validará tus datos de afiliación y mostrará tu situación actual.
Elige entre las opciones disponibles. Para la mayoría de trámites, el "Certificado genérico de estar al corriente" será suficiente. Si necesitas uno específico para determinadas obligaciones, selecciona la opción correspondiente.
Revisa que la información mostrada sea correcta y confirma la solicitud. El sistema generará automáticamente tu certificado en formato PDF, listo para descargar.
Al descargar el certificado, verifica que incluya:
Durante el proceso pueden surgir inconvenientes. Estos son los más frecuentes y cómo resolverlos:
Si el sistema no reconoce tu certificado:
Si aparece este aviso, no podrás obtener el certificado. Deberás:
Ante fallos del sistema:
Puedes obtenerlo a través de diferentes vías. La más rápida es la vía online mediante la plataforma Import@ss de la Seguridad Social. Accede al trámite 'Certificados de estar al corriente con la Seguridad Social e informes de deuda', autentícate con tu certificado digital o Cl@ve y sigue los pasos que indicamos anteriormente. También puedes solicitarlo presencialmente en las oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social, aunque este método suele ser más lento.
Una vez generado el certificado en la plataforma online, el sistema te dará la opción de descargarlo directamente en formato PDF. Si usas sistemas de gestión como MiPlanilla, puedes acceder a tu panel de control, seleccionar "Planillas" → "Planillas pagadas", ubicar el periodo a certificar y seleccionar "Ver PDF planilla". Guarda el documento en tu equipo y asegúrate de que el nombre del archivo incluya la fecha para facilitar su identificación posterior.
Para obtener este certificado específico, puedes dirigirte a la oficina de la Inspección del Trabajo correspondiente a tu domicilio fiscal. Deberás presentar:
Explica que necesitas el "certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales". El trámite suele resolverse en el momento, aunque en periodos de alta demanda podrían darte cita para otro día.
Ambos certificados se generan de forma inmediata al completar el proceso online. No hay periodo de espera, salvo que exista algún problema técnico o tu situación no esté regularizada.
El certificado de Hacienda suele tener una validez de 3 meses, mientras que el de Seguridad Social caduca a los 30 días. Algunas entidades pueden exigir documentos con menos de 15 días de antigüedad, por lo que te recomendamos solicitarlos justo cuando los necesites.
No. Ambas administraciones no emitirán el certificado si existe cualquier deuda pendiente, aunque esté en periodo de recurso o tengas un plan de pagos aprobado. Solo se expiden cuando tu situación está completamente regularizada.
Los certificados estándar solo acreditan tu situación actual. Si necesitas demostrar tu historial de pagos, deberás solicitar informes específicos en cada administración, lo que puede implicar trámites adicionales y tiempos de espera más largos.
Puedes utilizar el sistema Cl@ve PIN como alternativa, aunque algunos trámites pueden requerir específicamente el certificado digital. Otra opción es acudir presencialmente a las oficinas de la Agencia Tributaria o la Seguridad Social con tu DNI, donde podrán expedirte el documento.
Como experto en asesoría laboral y fiscal, recomiendo estas buenas prácticas:
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