Dominar el manejo de las cuentas T es una habilidad fundamental para cualquier profesional o estudiante de contabilidad. Este ejercicio práctico te guiará paso a paso a través de 14 transacciones comerciales reales, explicando cada movimiento contable con detalle y claridad.
Utilizaremos el sistema de partida doble y el método de inventarios permanente, abordando desde la constitución de una sociedad hasta la compra de activos fijos. Cada registro incluye:
Las cuentas T son representaciones gráficas de cuentas contables que muestran los movimientos de débito (izquierda) y crédito (derecha). Su nombre proviene de su forma similar a la letra "T".
Cada transacción afecta al menos dos cuentas, manteniendo la ecuación contable equilibrada: Activo = Pasivo + Patrimonio. Este principio es la base de toda contabilidad moderna.
Este método registra las mercancías inmediatamente al comprar o vender, permitiendo conocer el inventario en tiempo real. Se diferencia del sistema periódico que solo actualiza inventarios al final del período.
El primer asiento registra la creación legal de la empresa con un capital social de $100 millones pagado en efectivo:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1105 Efectivo | $100.000.000 | |
| 3115 Aportes sociales | $100.000.000 |
Explicación: El efectivo (activo) aumenta por el debe, mientras los aportes sociales (patrimonio) aumentan por el haber. Este asiento cumple con el principio de partida doble.
El segundo movimiento muestra cómo registrar la apertura de una cuenta corriente y la transferencia del capital social:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1110 Bancos | $100.000.000 | |
| 1105 Efectivo | $100.000.000 |
Importante: Observa cómo el efectivo disminuye (haber) mientras el saldo bancario aumenta (debe). Ambos son activos, pero cambian de forma (de físico a electrónico).
Siempre verifica que los nombres de las cuentas coincidan exactamente con el plan de cuentas de tu país. Pequeñas variaciones pueden causar problemas en auditorías.
El tercer asiento ilustra una compra de inventario por $30 millones con pago diferido:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1435 Mercancías no fabricadas | $30.000.000 | |
| 2205 Proveedores nacionales | $30.000.000 |
Análisis: El inventario (activo) aumenta, mientras se genera un pasivo con proveedores. Este es un ejemplo típico de compras a crédito que incrementan ambas partes de la ecuación contable.
En el sistema permanente, las mercancías se registran inmediatamente al valor de compra. Llevar un kardex detallado es esencial para calcular correctamente los costos de venta posteriores.
¿Prefieres ver una explicación visual de estos conceptos? El siguiente video tutorial muestra paso a paso cómo registrar estas transacciones en cuentas T, con ejemplos prácticos y consejos adicionales:
Depende de su naturaleza:
Como vimos en el punto 13 del ejercicio, cuando no hay fondos suficientes en caja pero sí en bancos, debemos usar la cuenta bancaria. Esto refleja la realidad financiera de la empresa y evita registros imposibles.
Los intereses son gastos financieros (cuenta 5305) y se registran por separado del abono a capital. En el punto 8 vimos cómo $160.000 de intereses se contabilizan como gasto, mientras el resto reduce directamente el pasivo bancario.
Este taller completo de cuentas T cubre los registros contables más comunes en una empresa comercial. Para profundizar:
La contabilidad es un lenguaje universal en los negocios. Dominar estos fundamentos te permitirá analizar mejor las finanzas de cualquier empresa y tomar decisiones informadas.
